FTSmart, üniversitelerde görev yapan akademisyenlerin akademik faaliyetlerini, performans süreçlerini ve kurumsal katkılarını bütünleşik bir yapı içerisinde yönetebildiği yapay zeka destekli akademik yönetim platformudur. Sistem; yayın, atıf, proje, kongre-konferans katılımı, patent, faydalı model, hakemlik ve editörlük, araştırma görevlendirme, lisansüstü tez/proje danışmanlıkları, ödüller, sergi ve tasarım çalışmaları ile diğer akademik faaliyetlerin tek merkezden takip edilmesini sağlamaktadır.
FTSmart, YÖKSİS, Scopus ve Google Scholar entegrasyonları sayesinde akademik verilerin otomatik olarak sisteme aktarılmasını desteklemektedir. Böylece akademisyenlerin yayın, atıf ve proje bilgilerinin güncel ve doğrulanabilir biçimde yönetilmesi mümkün hale gelmektedir. DOI entegrasyonu sayesinde faaliyetlere DOI tanımlanabilmekte, DOI numarası bulunan çalışmaların bilgileri otomatik olarak sistem içerisine aktarılabilmektedir.
Sistem içerisinde akademisyenler yıl başında akademik hedeflerini tanımlayabilmekte; bu hedefler bölüm başkanı ve dekan onayı ile kayıt altına alınmaktadır. Yıl sonunda ise gerçekleşen faaliyetler ile hedefler karşılaştırılarak performans değerlendirmesi yapılabilmektedir. Böylece akademik gelişim süreçleri ölçülebilir ve şeffaf bir yapıya kavuşmaktadır.
FTSmart’ın yapay zeka destekli analiz altyapısı sayesinde akademisyenlerin faaliyetleri kategorisel olarak analiz edilmekte; kişinin güçlü yönleri, eksik kaldığı alanlar ve gelişim gösterebileceği akademik başlıklar hakkında öneriler sunulmaktadır. Ayrıca akademisyenler kurum içerisindeki akademik performans sıralamalarını görüntüleyebilmekte, kendi gelişim süreçlerini bölüm, fakülte ve üniversite düzeyinde değerlendirebilmektedir.
Platform yalnızca bireysel akademik takibi değil, kurumsal akademik yönetimi de desteklemektedir. Akademik faaliyetler üniversitelerin araştırma ve uygulama merkezleri, çalışma grupları ve laboratuvarları ile ilişkilendirilebilmekte; böylece ilgili faaliyetler yalnızca akademisyen profilinde değil, bağlı olunan merkez, laboratuvar veya çalışma grubunun sayfasında da görüntülenebilmektedir. Bu yapı üniversitelerde akademik üretkenliğin kurumsal ölçekte izlenmesini kolaylaştırmaktadır.
FTSmart ayrıca YÖK formatına uygun akademik CV oluşturma, podcast bağlantıları ekleme, eğitim-öğretim ve idari faaliyetlerin kayıt altına alınması gibi özellikleriyle kapsamlı bir akademik dijital portföy sunmaktadır. Kullanıcılar sistem hakkında doğal dilde sorular sorabilmekte ve yapay zeka destekli yanıtlar alabilmektedir.
Akademik süreçlerin şeffaf, ölçülebilir, analiz edilebilir ve sürdürülebilir şekilde yönetilmesini hedefleyen FTSmart, üniversiteler için yeni nesil akademik performans ve faaliyet yönetim çözümü sunmaktadır.