Apply Erasmus

Üsküdar Üniversitesi Erasmus Başvuru ve Yönetim Sistemi, Erasmus öğrenci hareketliliği başvurularının dijital ortamda alınması, değerlendirilmesi ve yönetilmesi amacıyla sıfırdan geliştirilmiş kapsamlı bir web tabanlı uygulamadır.

Sistem üzerinden öğrenciler; kullanıcı kaydı ve giriş işlemlerini gerçekleştirebilmekte, Erasmus başvurularını çok adımlı ve yönlendirmeli bir form aracılığıyla oluşturarak kişisel, akademik ve iletişim bilgilerini sisteme girebilmektedir. Başvuru sürecinde gerekli olan transkript, pasaport, öğrenim anlaşması (Learning Agreement), dil belgesi ve fotoğraf gibi belgeler dijital olarak yüklenebilmektedir.

Geliştirilen yönetim paneli sayesinde Erasmus Ofisi ve yetkili kullanıcılar; başvuruları fakülte, bölüm, ülke, akademik yıl, dönem ve başvuru durumu gibi kriterlere göre filtreleyebilmekte, başvuru detaylarını görüntüleyebilmekte ve başvuruları çok aşamalı bir onay süreci üzerinden yönetebilmektedir. Başvurular; ofis onayı, akademik onay ve öğrenci işleri onayı gibi aşamalardan geçirilerek süreç adımları sistem üzerinden izlenebilir hale getirilmiştir.

Türkçe ve İngilizce dil desteği sunan sistem, uluslararası başvuru süreçlerine uygun şekilde tasarlanmış olup Erasmus başvurularının merkezi, şeffaf ve izlenebilir bir yapı içerisinde yürütülmesini sağlamaktadır. Proje, manuel başvuru süreçlerini ortadan kaldırarak operasyonel yükü azaltmayı ve Erasmus başvuru yönetimini dijitalleştirmeyi hedeflemektedir.