Ekipman Üsküdar Web Sitesi

ÜÜ Ekipman Rezervasyon Sistemi, üniversite bünyesinde öğrenci projelerinde kullanılan teknik ekipmanların planlı, kontrollü ve izlenebilir şekilde tahsis edilmesini sağlamak amacıyla geliştirilmiş web tabanlı bir yönetim sistemidir.

Sistem kapsamında öğrenciler; proje bilgilerini, grup üyelerini, danışman akademisyeni ve ekipman kullanım tarihlerini belirleyerek çok adımlı bir rezervasyon süreci üzerinden ekipman taleplerini oluşturabilmektedir. Öğrenciler, sistemde yer alan ekipman kataloğu üzerinden stok durumlarını görüntüleyerek ihtiyaç duydukları ekipmanları seçebilmektedir.

Oluşturulan rezervasyon talepleri, ilk aşamada danışman akademisyenin onayına sunulmaktadır. Akademisyenler, kendilerine düşen talepleri sistem üzerinden inceleyebilmekte; gerekli gördükleri durumlarda öğrenciyle iletişime geçebilmekte, talebi reddedebilmekte veya onaylayabilmektedir. Danışman onayının ardından başvuru süreci yönetici onayına aktarılmaktadır.

Yönetici rolüne sahip kullanıcılar; rezervasyon taleplerini sistem üzerinden kontrol etmekte, onay süreçlerini tamamlamakta ve ekipman tahsisinin uygunluğunu yönetmektedir. Yönetici onayının ardından sistem tarafından otomatik olarak imza sürecine uygun bir PDF belge üretilmektedir. Bu belgede, başvuruya ait ekipman bilgileri ile birlikte öğrenciye ve varsa grup üyelerine ait imza alanları yer almaktadır.

Öğrenci, ekipman teslimi sırasında bu PDF belgeyi çıktı alarak gerekli imzaları tamamlamakta ve imzalı belge ile birlikte ekipman teslim sürecini gerçekleştirmektedir. Tüm onay adımlarının tamamlanmasının ardından öğrenci, belirlenen tarih ve saat aralığında ekipmanı teslim alabilmektedir.

Sistem; rol bazlı yetkilendirme yapısı, çok aşamalı onay mekanizması, otomatik belge üretimi ve kayıt altına alınan işlem geçmişi sayesinde ekipman kullanım süreçlerinde şeffaflık, kontrol ve operasyonel verimlilik sağlamaktadır. ÜÜ Ekipman Rezervasyon Sistemi, manuel süreçleri ortadan kaldırarak ekipman yönetimini dijital ve sürdürülebilir bir yapıya taşımaktadır.